件名で振り分ける

迷惑メール

メッセージルール機能では、件名に特定の言葉が含まれるかどうかによって、自動でフォルダ移動やその他の処理をさせることができるわよ。この機能を利用すれば、メールの目的に合わせて振り分けを行なうことができるわね。

件名振り分けで迷惑メール対策

件名を使って対策をするには、迷惑メールと思われる件名のメールは、削除済みアイテムに自動で送ってしまえばよいのです。迷惑メールに共通する件名を発見できれば、受信トレイから追い出すことができます。

どんな件名を条件にすべきか?

日本では不特定多数の人間に宛先人の許可なしに電子メールを送る場合、件名に「未承諾広告※」という言葉を入れなければならないと、法律で定められています。ということは、「未承諾広告※」という件名のメールは迷惑メールである可能性が極めて高いといえます。このルールを破って迷惑メールを送ると、法律違反となり刑事罰もありえるのですが、実際のところ、悪質な業者では守られていないのが現状かも知れません。

迷惑メールの件名を見極める

多くの迷惑メールを見たときに、共通するような件名というものもあるでしょう。例えば「無料」や「出会い」などの言葉、もしくは英語の薬品名などが含まれていれば、明らかにそれらしいです。自分なりの迷惑メール対策の件名リストを作ってみるのもよいでしょう。(但し、そういった件名のものが100パーセント迷惑メールかと言うと、そうとも言い切れないのが難しいところです。最終的には目視での判断が必要でしょう。)

迷惑メールには、抽象的な件名をつけて中身を開かせようとするものもあります。例えば「先日はありがとうございました」や「緊急連絡です」などといった、ごく普通な件名をつけて、中身は広告メールであるというやり方です。件名だけではこういった方法に対応できないのも迷惑メール対策の難しいところです。

件名の振り分け設定方法

Outlook Expressの件名の振り分けルール設定方法をご紹介します。

STEP 1

ツール、メッセージルール、メール
[ツール]‐[メッセージルール]‐[メール]を選択します。

STEP 2

メッセージルール管理画面、新規作成
メッセージルール管理画面で、[新規作成]を選択します。

STEP 3

件名を条件
新規のメールルール設定画面で「1.メールの条件」から「件名に指定した言葉が含まれる場合」にチェックを入れます。

件名の説明
「3.ルールの説明」に「件名に指定した言葉が含まれる場合」という文章が追加されますので、アンダーラインが引かれている「指定した言葉が含まれる」の部分をクリックして条件となる件名を設定します。

STEP 4

単語の入力
「単語の入力」という画面が開きます。

オプション
ここに、条件として件名の中を検索する単語を入力します。単語は複数個登録が可能です。また、[オプション]ボタンを押すと、「含む場合」「含まない場合」や「および」「または」といった条件の詳細を設定できます。

[追加]を押して指定の単語が追加しましたら、[OK]を押します。

STEP 6

件名のアクション
次に、「2.ルールのアクション」の中から、条件に当てはまった場合のアクションを設定します。ここでは仮に「削除する」を選択します。

アクションを設定したら、「4.ルール名」をつけて、「OK」を押します。

STEP 7

件名ルールの確認
メッセージルール管理画面に戻りますので、ルールが追加されたことを確認してください。

条件の「および」「または」の違いは?

および、または

条件を複数指定した場合に、「および」と「または」のいずれかを選択することができます。どういう意味かというと、「および」の場合は、すべての条件を満たしたとき(これをAND条件という)、「または」の場合、いずれかひとつを満たしたとき(これをOR条件という)となります。

および、含む

または、含む

および、含まない

または、含まない

それぞれ上記のような条件になります。
(尚、AおよびBおよびCという条件は設定できますが、AおよびBまたはCという「および」「または」を組み合わせた条件は一度に設定できませんので、それぞれ分けたルールを複数個作りましょう。)

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